Was macht ein/e Kaufmann/frau für Büromanagement?
Als Kaufmann/frau für Büromanagement sorgst du dafür, dass im Büro alles organisiert abläuft. In der Ausbildung lernst du, Termine zu planen, Unterlagen zu bearbeiten und Besprechungen vorzubereiten. Du arbeitest viel am Computer, koordinierst Abläufe und unterstützt dein Team dabei, auch bei vielen Aufgaben den Überblick zu behalten.
Infos zur Ausbildung
In diesem Beruf übernimmst du viele organisatorische und kaufmännische Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:
- Büro- und Verwaltungstätigkeiten planen, organisieren, ausführen
- Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten, Protokolle erstellen
- Schriftverkehr bearbeiten, E-Mails und Briefe verfassen
- Unterlagen ablegen, Dokumente und Daten im System pflegen
- Büromaterial bestellen, Lieferungen prüfen, Bestände verwalten
- Rechnungen und Belege bearbeiten, bei kaufmännischen Vorgängen mitwirken
- interne und externe Ansprechpartner betreuen, Auskünfte geben
Kaufleute für Büromanagement arbeiten vor allem:
- in Büros von Unternehmen, Verwaltungen und Dienstleistern
- in Abteilungen wie Verwaltung, Personal, Rechnungswesen, Projektorganisation
- im Sekretariat, Assistenzbereich und in allgemeinen Geschäftsstellen
Du arbeitest überwiegend im Büro am Computer und Telefon, organisierst den Arbeitsalltag deines Teams und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass alles gut vorbereitet und strukturiert abläuft.
- mindestens einen mittleren Schulabschluss
- Organisationstalent und Überblick
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Sorgfalt und genaue Arbeitsweise
- Freude an Computerarbeit und Kontakt mit Menschen
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